Die Gewährleistung der Betriebssicherheit stellt eine zentrale Verantwortung dar, wenn es um die technische Betriebsführung von Gebäuden geht. Als Eigentümer oder Betreiber tragen Sie die Verantwortung für den Betrieb. Technische Anlagen und Einrichtungen müssen stets in betriebssicherem Zustand sein, und die Wartung mit vorheriger Inspektion ist ein geeignetes Mittel dafür. Sicherheitstechnische Anlagen unterliegen den Prüfverordnungen der jeweiligen Bundesländer und müssen vor der Inbetriebnahme sowie alle drei Jahre von Prüfsachverständigen überprüft werden. Die Gewährleistung der Betriebssicherheit erfordert eine organisierte Herangehensweise. Neben den aktuellen Prüfverordnungen sind für eine präzise Einschätzung eines Objekts auch die Baugenehmigungsbescheide, Brandschutzkonzepte und Brandschutzprüfbescheinigungen zu berücksichtigen.
Wir unterstützen Eigentümer, Betreiber und Facility-Management-Organisationen dabei, Prüfungen sicherheitstechnischer Anlagen nach den jeweiligen Prüfverordnungen der Länder strukturiert vorzubereiten, zu koordinieren und nachzuverfolgen.
Dabei verbinden wir Anlagenbestand, Baugenehmigung, Brandschutzkonzept, Prüfbescheinigungen, Betreiberpflichten, Prüffristen und technische Dokumentation zu einem belastbaren Prüfmanagement.
Die vorgeschriebenen Prüfungen selbst erfolgen durch entsprechend anerkannte Prüfsachverständige. Wir sorgen dafür, dass Anlagen prüfbereit sind, erforderliche Unterlagen vorliegen, Betriebsbeeinträchtigungen vorbereitet und festgestellte Mängel konsequent bearbeitet werden.
Unsere Leistungen
Prüfpflichten- und Anlagenanalyse: Wir erfassen prüfpflichtige sicherheitstechnische Anlagen, Nutzungen, Genehmigungsgrundlagen und vorhandene Prüfunterlagen und klären daraus resultierende Prüf- und Nachweisanforderungen.
Prüfkalender und Anlagenbuch: Wir strukturieren Prüfarten, Fristen, Zuständigkeiten, Sachverständige und erforderliche Nachweise und entwickeln daraus belastbare Prüfkalender sowie Anlagen- und Betriebsbuchstrukturen.
Prüfungsvorbereitung und Koordination: Wir prüfen Unterlagen und Anlagenstatus, koordinieren interne Beteiligte, Dienstleister und Prüfsachverständige und bereiten erforderliche Funktionstests, Abschaltungen und betriebliche Maßnahmen vor.
Neubau und Erstprüfung: Wir bringen Prüfanforderungen frühzeitig in Planung, Errichtung und Inbetriebnahme ein und unterstützen dabei, Erstprüfungen, Dokumentation und Übergabe an den Betreiber geordnet vorzubereiten.
Audit und Prüfmanagement: Wir bewerten bestehende Prüfprozesse, Fristensteuerung, Dokumentation und Verantwortlichkeiten und identifizieren Lücken, überfällige Prüfungen und organisatorische Risiken.
Mängelmanagement nach Prüfungen: Wir strukturieren Prüfbeanstandungen nach Kritikalität, Verantwortlichkeit und Frist, koordinieren die technische Bearbeitung und verfolgen Mängelbeseitigung und erforderliche Nachprüfungen bis zum belastbaren Abschluss.
Dokumentation und Nachweisfähigkeit: Wir strukturieren Prüfberichte, Bescheinigungen, Mängelnachweise, Freigaben und weitere betriebsrelevante Unterlagen so, dass Prüfstatus und Betreiberpflichten jederzeit nachvollziehbar sind.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Leistungsbeschreibungen, Anlagen- und Mengengerüste sowie Eignungs- und Bewertungskriterien für Prüfsachverständigen-, Prüfmanagement- und unterstützende technische Leistungen und begleiten Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Anlagen- und Prüfpflichtenregister, Prüfkalender, Audit- und Lückenanalysen, Prüfvorbereitungspläne, Verantwortungsmatrizen, Dokumentationsstrukturen, Mängel- und Fristenlisten, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, Bewertungsmatrizen und Vergabeempfehlungen.
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind bevorstehende Erst- oder wiederkehrende Prüfungen, Neubau und Inbetriebnahme, Betreiber- oder Dienstleisterwechsel, unvollständige Prüfunterlagen, überfällige Prüffristen oder umfangreiche Mängelfeststellungen. Weitere Anlässe sind neue Nutzungen, Änderungen sicherheitstechnischer Anlagen sowie die Neuvergabe von Prüf- und Sachverständigenleistungen.
Beratung und Projektstart
Die fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Betreiberverantwortung & Compliance. Sie verbindet Prüfpflichten, Verantwortlichkeiten, Prüfkalender, Nachweise und Governance zu einer belastbaren Betreiberorganisation.
Für die Klärung von Anlagenbestand, Prüfstatus und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.
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