Timeline

Timeline für die PVO-Prüfung sicherheitstechnischer Anlagen (gemäß Hamburgischer Prüfverordnung). Damit wird sichergestellt, dass alle sicherheitstechnischen Anlagen (z. B. Brandmelde-, Sprinkler-, RWA-Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Alarmsysteme) sowohl fristgerecht als auch rechts- und normenkonform geprüft und abgenommen werden. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind:

-Rechtzeitige Koordination mit allen Beteiligten (Bauherr, GU, TGA-Fachplaner, Behörden, Sachverständige).

-Integrierte Dokumentation (Zulassungen, Prüfprotokolle) in einem CAFM- oder BIM-System.

-Integrale Funktionstests (Brandschutz, Alarmierung, Evakuierung) mit umfassenden Szenarien.

-Betriebsverantwortlichkeit (wer pflegt, wer prüft, wer dokumentiert wiederkehrende Prüfungen?).

-Regelmäßige Unterweisungen (Servicepersonal, Mitarbeitende) und Arbeitsschutzintegration (DGUV/BetrSichV).

So wird ein normgerechtes, sicheres und zukunftsfähiges Gebäude bzw. Areal geschaffen, in dem alle sicherheitstechnischen Anlagen den Anforderungen der Hamburgischen Prüfverordnung (PVO) entsprechen und langfristig rechtskonform sowie betreibersicher betrieben werden können.

• PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): GRUNDLAGEN & PLANUNGSVORBEREITUNG

  Ziele / Schwerpunkte

  -Bestandsaufnahme:

  Welche sicherheitstechnischen Anlagen (Brandmeldeanlage, RWA, Sprinkler, Sicherheitsbeleuchtung etc.) sind projektiert?

  Welche Vorschriften greifen (Hamburgische Prüfverordnung, DIN-Normen, VdS)?

  -Rechts- und Normenabgleich:

  Klärung der Terminvorgaben und Prüffristen (z. B. Erst- vs. Wiederholungsprüfung).

  Abgleich mit Ausführungsplanung (HOAI) und Schnittstellen zu anderen Projekten.

  -Rollenverteilung:

  Projektteams definieren (Bauherr, Fachplaner TGA, Brandschutzsachverständiger, GU, Behörden).

  Eventuelle Behördenkontakte (Feuerwehr, Bauaufsicht) frühzeitig informieren.

  

• PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): KONZEPTION & TERMINKOORDINATION

  Ziele / Schwerpunkte

  -Detailkonzept sicherheitstechnischer Anlagen:

  Ausführungspläne für RWA, Brandmeldeanlage, Sprinkler, Sicherheitsbeleuchtung.

  Abgrenzung GU- vs. Nutzerausbau (wer installiert, wer koordiniert?).

  -Sachverständigenwahl:

  Auswahl PVO-anerkannter Prüfsachverständiger (z. B. Brandschutz, Aufzüge).

  -Prüfkalender & Ablaufplan:

  Erstellen eines groben Zeitplans: wann werden welche Gewerke fertig? Wann soll geprüft werden?

  Schnittstellenmeeting mit Bauleitung, GU, Fachplanern.

  -Mitbestimmung (Betriebsrat):

  Falls relevante Aspekte den Betrieb tangieren (Probeläufe, Alarmierungen), BR früh einbinden.

  

• PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): VORPRÜFUNG & ABSTIMMUNG MIT BEHÖRDEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Vorprüfung einzelner Komponenten:

  Erste Funktionsprüfungen (z. B. Brandmeldeloops, RWA-Motorik, Notbeleuchtung), Dokumentation von Ergebnissen.

  -Dokumentationsstruktur:

  Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems (ggf. CAFM/BIM) – Pläne, Prüfprotokolle, Zulassungen.

  Hinterlegung bauaufsichtlicher Zulassungen (abZ, CE-Kennzeichen, VdS-Zertifikate).

  -Behördengespräche:

  Evtl. Abstimmung mit Bauaufsicht, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht.

  Klärung von Sonderfällen (z. B. Hochregallager, Ex-Bereiche).

  

• PHASE 4 (DEZEMBER 2025 – MÄRZ 2026): INSTALLATION & VORBEREITUNG ERSTPRÜFUNG

  Ziele / Schwerpunkte

  -Montage und Verkabelung:

  Installation von Brandmeldezentralen, RWA-Antrieben, Sprinklerleitungen, Sicherheitsbeleuchtungsmodulen etc.

  Anbindung an MSR/GLT (Gebäudeleittechnik) oder eigene Brandfallsteuerung.

  -Feinabstimmung mit TGA-Fachplanern:

  Schaltschrankbelegungen, Schnittstellen (Aufzugabschaltung, Brandschutztüren).

  -Testbetrieb:

  Einregulierung und Vorab-Funktionstests, Erstellen erster Prüfprotokolle (Hersteller-/Lieferantenprüfungen).

  -Wartungsverträge & Schulung:

  Verträge mit Service-Anbietern (Reaktionszeiten, Ersatzteilverfügbarkeit).

  Schulung des künftigen Bedienpersonals (Grundlagen BMA, Meldersysteme, Alarmierung).

  

• PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): ABSTIMMUNG SACHVERSTÄNDIGE & ERSTPRÜFUNGEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Abschluss der Installation:

  Alle sicherheitstechnischen Gewerke fertigstellen, Revisionsunterlagen komplettieren.

  -Terminierung PVO-Prüfungen:

  Feintuning mit den Prüfsachverständigen (möglicherweise mehrere Prüftermine pro Gewerk).

  Sicherstellen, dass Mitarbeitende / Betriebliche Abläufe nicht unzulässig beeinträchtigt werden.

  -Durchführung:

  Erstprüfungen nach PVO: Funktions- und Wirksamkeitsnachweis.

  Erstellung der offiziellen Prüfprotokolle, ggf. Mängellisten.

  -Mängelbeseitigung:

  Sofortiges Abarbeiten erkannter Defizite, ggf. erneute Teilprüfung.

  Freigabe der Anlagen, sofern keine schwerwiegenden Mängel vorliegen.

  

• PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): ERWEITERTE TESTS & ABNAHME KOPPELANLAGEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Integrale Funktionstests:

  Gesamt-Szenarien (Brandfall, Evakuierung, Stromausfall): Zusammenspiel von BMA, RWA, Aufzugabschaltung, Türsteuerungen etc.

  Dokumentiertes Testhandbuch mit Soll-/Ist-Vergleich.

  -Behördliche Abnahmen:

  Brandschau mit Feuerwehr, Bauaufsicht.

  Prüfberichte: final oder vorläufige Freigabe?

  -Schnittstellen zu anderen Systemen:

  Zutrittskontrolle, Alarmanlage, Evakuierungsmanagement, Schließanlagen.

  Aktualisierung der As-Built-Daten in BIM / DMS.

  

• PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): FEINTUNING, RESTMÄNGEL, EVAKUIERUNGSÜBUNGEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Mängelbeseitigung:

  Abarbeitung aller offenen Punkte aus Prüfprotokollen.

  Letzte Funktionskontrollen (z. B. Alarmproben nachts oder am Wochenende).

  -Evakuierungsübungen:

  Gemeinsame Notfall- und Evakuierungsübungen (Betreiber, Feuerwehr, Mitarbeitende).

  Evaluierung der Ablaufzeiten, Testrückmeldungen (wer hat Meldungen erhalten, was hat nicht funktioniert?).

  -Dokumentation & Betreiberverantwortung:

  Vollständige Prüfung aller Dokumente (Prüfnachweise, Zulassungen, Wartungspläne).

  Rollout der internen Verfahrensanweisungen (wer meldet Mängel, wer pflegt das Protokoll?).

  

• PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & ÜBERGABE IN DEN REGELBETRIEB

  Ziele / Schwerpunkte

  -Abschlussprüfungen:

  Endabnahme der sicherheitstechnischen Anlagen durch PVO-Sachverständige, ggf. in Anwesenheit Bauaufsicht.

  Ausstellung finaler Abnahmebescheinigungen.

  -Übergabe an Betreiber:

  Schulungen zur laufenden Wartung, wiederkehrenden PVO-Prüfungsterminen.

  Integration in CAFM-System / Betreiber-Dokumentation (Revisionspläne, regelmäßige Prüftermine).

  -Start of Production (Januar 2027):

  Nahtloser Übergang in den Produktivbetrieb mit allen sicherheitstechnischen Anlagen legal abgenommen.

  Einpflegen von Wiederholungsprüfungen (z. B. 3-, 5-jährig) in den Wartungs- und Prüfterminkalender.

  

• ZULASSUNGEN & NACHWEISMANAGEMENT

  Bauaufsichtliche Zulassungen

  -Dokumentation von CE-Kennzeichen, DIBt-Zulassungen, VdS-Zertifikaten.

  -Ablage in einem Digitalen Archiv (BIM/CAFM), jederzeit prüfbar für Sachverständige.

  Zulassungspflichtige Sonderprodukte

  -Rauchschutzvorhänge, Sonderlöschanlagen für Ex-Bereiche, Hochregallager (ggf. besondere Genehmigungsverfahren).

  

• INTEGRALER TEST & GEWERKÜBERGREIFENDE FUNKTIONALITÄT

  Szenarien

  -Brand (Rauch, Flammen, Meldung an Feuerwehr),

  -Alarm (Evakuierung, Sicherheitsbeleuchtung, Aufzugstillsetzung),

  -Stromausfall (USV, Notstrom, Notbeleuchtung).

  Testhandbuch

  -Ausarbeitung der Soll-Abläufe (z. B. RWA öffnet innerhalb von X Sekunden, Brandschutztüren schließen).

  -Ergebnisse protokollieren, Abweichungen sofort beheben.

• BETRIEBSVERANTWORTLICHKEIT, NOTFALL- & KRISENMANAGEMENT

  Verantwortlichkeiten

  -Wer hat die Betreiberpflicht pro Anlage (z. B. RWA, Sprinkler, BMA)?

  -Organisation im Organigramm (Facility Management, Sicherheitsabteilung).

  Notfallpläne & Eskalationswege

  -Festlegen, wer Krisenstab leitet, wie Notrufe koordiniert werden (Feuerwehr, THW).

  -Regelmäßige Proben (Evakuierungsübungen, Alarm-Tag).

• WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN & ARBEITSSCHUTZ

  Regelmäßige PVO-Prüfungen

  -Intervalle (1-, 3-, 5-jährig) je nach Anlage.

  -Kalenderische Planung direkt nach Erstprüfung (Wartungs- und Prüftermine bündeln).

  Arbeitsschutz & DGUV

  -Bei Ex-Bereichen, Gefahrstofflagern, Notstromaggregaten können zusätzliche Vorschriften greifen (DGUV-Vorschriften).

  -Kooperation mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und ggf. Betriebsrat.