Timeline

Timeline für die PVO-Prüfung sicherheitstechnischer Anlagen (gemäß Hamburgischer Prüfverordnung). Damit wird sichergestellt, dass alle sicherheitstechnischen Anlagen (z. B. Brandmelde-, Sprinkler-, RWA-Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Alarmsysteme) sowohl fristgerecht als auch rechts- und normenkonform geprüft und abgenommen werden. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind:

-Rechtzeitige Koordination mit allen Beteiligten (Bauherr, GU, TGA-Fachplaner, Behörden, Sachverständige).

-Integrierte Dokumentation (Zulassungen, Prüfprotokolle) in einem CAFM- oder BIM-System.

-Integrale Funktionstests (Brandschutz, Alarmierung, Evakuierung) mit umfassenden Szenarien.

-Betriebsverantwortlichkeit (wer pflegt, wer prüft, wer dokumentiert wiederkehrende Prüfungen?).

-Regelmäßige Unterweisungen (Servicepersonal, Mitarbeitende) und Arbeitsschutzintegration (DGUV/BetrSichV).

So wird ein normgerechtes, sicheres und zukunftsfähiges Gebäude bzw. Areal geschaffen, in dem alle sicherheitstechnischen Anlagen den Anforderungen der Hamburgischen Prüfverordnung (PVO) entsprechen und langfristig rechtskonform sowie betreibersicher betrieben werden können.

• PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): GRUNDLAGEN & PLANUNGSVORBEREITUNG

  Ziele / Schwerpunkte

  -Bestandsaufnahme: Welche sicherheitstechnischen Anlagen (Brandmeldeanlage, RWA, Sprinkler, Sicherheitsbeleuchtung etc.) sind projektiert? Welche Vorschriften greifen (Hamburgische Prüfverordnung, DIN-Normen, VdS)?
  -Rechts- und Normenabgleich: Klärung der Terminvorgaben und Prüffristen (z. B. Erst- vs. Wiederholungsprüfung). Abgleich mit Ausführungsplanung (HOAI) und Schnittstellen zu anderen Projekten.
  -Rollenverteilung: Projektteams definieren (Bauherr, Fachplaner TGA, Brandschutzsachverständiger, GU, Behörden). Eventuelle Behördenkontakte (Feuerwehr, Bauaufsicht) frühzeitig informieren.

  

• PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): KONZEPTION & TERMINKOORDINATION

  Ziele / Schwerpunkte

  -Detailkonzept sicherheitstechnischer Anlagen: Ausführungspläne für RWA, Brandmeldeanlage, Sprinkler, Sicherheitsbeleuchtung. Abgrenzung GU- vs. Nutzerausbau (wer installiert, wer koordiniert?).
  -Sachverständigenwahl: Auswahl PVO-anerkannter Prüfsachverständiger (z. B. Brandschutz, Aufzüge).
  -Prüfkalender & Ablaufplan: Erstellen eines groben Zeitplans: wann werden welche Gewerke fertig? Wann soll geprüft werden? Schnittstellenmeeting mit Bauleitung, GU, Fachplanern.
  -Mitbestimmung (Betriebsrat): Falls relevante Aspekte den Betrieb tangieren (Probeläufe, Alarmierungen), BR früh einbinden.

  

• PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): VORPRÜFUNG & ABSTIMMUNG MIT BEHÖRDEN

  Ziele / Schwerpunkte
  -Vorprüfung einzelner Komponenten: Erste Funktionsprüfungen (z. B. Brandmeldeloops, RWA-Motorik, Notbeleuchtung), Dokumentation von Ergebnissen.

  -Dokumentationsstruktur:Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems (ggf. CAFM/BIM) – Pläne, Prüfprotokolle, Zulassungen. Hinterlegung bauaufsichtlicher Zulassungen (abZ, CE-Kennzeichen, VdS-Zertifikate).

  -Behördengespräche: Evtl. Abstimmung mit Bauaufsicht, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht. Klärung von Sonderfällen (z. B. Hochregallager, Ex-Bereiche).

  

• PHASE 4 (DEZEMBER 2025 – MÄRZ 2026): INSTALLATION & VORBEREITUNG ERSTPRÜFUNG

  Ziele / Schwerpunkte

  -Montage und Verkabelung: Installation von Brandmeldezentralen, RWA-Antrieben, Sprinklerleitungen, Sicherheitsbeleuchtungsmodulen etc. Anbindung an MSR/GLT (Gebäudeleittechnik) oder eigene Brandfallsteuerung.

  -Feinabstimmung mit TGA-Fachplanern: Schaltschrankbelegungen, Schnittstellen (Aufzugabschaltung, Brandschutztüren).

  -Testbetrieb: Einregulierung und Vorab-Funktionstests, Erstellen erster Prüfprotokolle (Hersteller-/Lieferantenprüfungen).

  -Wartungsverträge & Schulung: Verträge mit Service-Anbietern (Reaktionszeiten, Ersatzteilverfügbarkeit). Schulung des künftigen Bedienpersonals (Grundlagen BMA, Meldersysteme, Alarmierung).

  

• PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): ABSTIMMUNG SACHVERSTÄNDIGE & ERSTPRÜFUNGEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Abschluss der Installation: Alle sicherheitstechnischen Gewerke fertigstellen, Revisionsunterlagen komplettieren.
  -Terminierung PVO-Prüfungen: Feintuning mit den Prüfsachverständigen (möglicherweise mehrere Prüftermine pro Gewerk). Sicherstellen, dass Mitarbeitende / Betriebliche Abläufe nicht unzulässig beeinträchtigt werden.
  -Durchführung: Erstprüfungen nach PVO: Funktions- und Wirksamkeitsnachweis. Erstellung der offiziellen Prüfprotokolle, ggf. Mängellisten.
  -Mängelbeseitigung: Sofortiges Abarbeiten erkannter Defizite, ggf. erneute Teilprüfung. Freigabe der Anlagen, sofern keine schwerwiegenden Mängel vorliegen.

  

• PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): ERWEITERTE TESTS & ABNAHME KOPPELANLAGEN

  Ziele / Schwerpunkte
  -Integrale Funktionstests: Gesamt-Szenarien (Brandfall, Evakuierung, Stromausfall): Zusammenspiel von BMA, RWA, Aufzugabschaltung, Türsteuerungen etc. Dokumentiertes Testhandbuch mit Soll-/Ist-Vergleich.
  -Behördliche Abnahmen: Brandschau mit Feuerwehr, Bauaufsicht. Prüfberichte: final oder vorläufige Freigabe?
  -Schnittstellen zu anderen Systemen: Zutrittskontrolle, Alarmanlage, Evakuierungsmanagement, Schließanlagen. Aktualisierung der As-Built-Daten in BIM / DMS.

  

• PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): FEINTUNING, RESTMÄNGEL, EVAKUIERUNGSÜBUNGEN

  Ziele / Schwerpunkte

  -Mängelbeseitigung: Abarbeitung aller offenen Punkte aus Prüfprotokollen. Letzte Funktionskontrollen (z. B. Alarmproben nachts oder am Wochenende).

  -Evakuierungsübungen: Gemeinsame Notfall- und Evakuierungsübungen (Betreiber, Feuerwehr, Mitarbeitende). Evaluierung der Ablaufzeiten, Testrückmeldungen (wer hat Meldungen erhalten, was hat nicht funktioniert?).
  
  -Dokumentation & Betreiberverantwortung: Vollständige Prüfung aller Dokumente (Prüfnachweise, Zulassungen, Wartungspläne). Rollout der internen Verfahrensanweisungen (wer meldet Mängel, wer pflegt das Protokoll?).

  

• PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & ÜBERGABE IN DEN REGELBETRIEB

  Ziele / Schwerpunkte

  -Abschlussprüfungen: Endabnahme der sicherheitstechnischen Anlagen durch PVO-Sachverständige, ggf. in Anwesenheit Bauaufsicht. Ausstellung finaler Abnahmebescheinigungen.

  -Übergabe an Betreiber: Schulungen zur laufenden Wartung, wiederkehrenden PVO-Prüfungsterminen. Integration in CAFM-System / Betreiber-Dokumentation (Revisionspläne, regelmäßige Prüftermine).

  -Start of Production (Januar 2027): Nahtloser Übergang in den Produktivbetrieb mit allen sicherheitstechnischen Anlagen legal abgenommen. Einpflegen von Wiederholungsprüfungen (z. B. 3-, 5-jährig) in den Wartungs- und Prüfterminkalender.

  

• ZULASSUNGEN & NACHWEISMANAGEMENT

  Bauaufsichtliche Zulassungen
  -Dokumentation von CE-Kennzeichen, DIBt-Zulassungen, VdS-Zertifikaten.
  -Ablage in einem Digitalen Archiv (BIM/CAFM), jederzeit prüfbar für Sachverständige.

  Zulassungspflichtige Sonderprodukte
  -Rauchschutzvorhänge, Sonderlöschanlagen für Ex-Bereiche, Hochregallager (ggf. besondere Genehmigungsverfahren).

  

• INTEGRALER TEST & GEWERKÜBERGREIFENDE FUNKTIONALITÄT

  Szenarien
  -Brand (Rauch, Flammen, Meldung an Feuerwehr),
  -Alarm (Evakuierung, Sicherheitsbeleuchtung, Aufzugstillsetzung),
  -Stromausfall (USV, Notstrom, Notbeleuchtung).

  Testhandbuch
  -Ausarbeitung der Soll-Abläufe (z. B. RWA öffnet innerhalb von X Sekunden, Brandschutztüren schließen).
  -Ergebnisse protokollieren, Abweichungen sofort beheben.

• BETRIEBSVERANTWORTLICHKEIT, NOTFALL- & KRISENMANAGEMENT

  Verantwortlichkeiten
  -Wer hat die Betreiberpflicht pro Anlage (z. B. RWA, Sprinkler, BMA)?
  -Organisation im Organigramm (Facility Management, Sicherheitsabteilung).

  Notfallpläne & Eskalationswege
  -Festlegen, wer Krisenstab leitet, wie Notrufe koordiniert werden (Feuerwehr, THW).
  -Regelmäßige Proben (Evakuierungsübungen, Alarm-Tag).

• WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN & ARBEITSSCHUTZ

  Regelmäßige PVO-Prüfungen
  -Intervalle (1-, 3-, 5-jährig) je nach Anlage.
  -Kalenderische Planung direkt nach Erstprüfung (Wartungs- und Prüftermine bündeln).

  Arbeitsschutz & DGUV
  -Bei Ex-Bereichen, Gefahrstofflagern, Notstromaggregaten können zusätzliche Vorschriften greifen (DGUV-Vorschriften).
  -Kooperation mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und ggf. Betriebsrat.

• Betrieb

  Ein strukturierter Betrieb sicherheitstechnischer Anlagen gewährleistet deren kontinuierliche Funktionsfähigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  
  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen gemäß den Prüfverordnungen der Bundesländer (z. B. alle drei Jahre) durch anerkannte Sachverständige sichern die Betriebssicherheit der Anlagen.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Anlagen sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Prüfprozesse verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.