Vorbereitung der Prüfung nach PVO
Die Vorbereitung auf Prüfungen und Zertifizierungen stellt einen kritischen Faktor für den Erfolg von Unternehmen in regulierten Branchen dar.
Eine methodische Vorgehensweise bei der Vorbereitung auf Prüfungen sorgt für die Einhaltung von Vorschriften und reduziert Risiken. Die Einbindung von Fachleuten und der Einsatz geeigneter Instrumente sind entscheidende Faktoren für eine gelungene Prüfungsvorbereitung. Regelmäßige interne Prüfungen dienen dazu, Schwachstellen rechtzeitig aufzudecken und kontinuierliche Verbesserungen umzusetzen.
PVO-Prüfung: Vorbereitung
- Prüfpflichtige Anlagen identifizieren
- Gebäudetypen und Nutzungen aufbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- ggf. weitere Prüfungen berücksichtigen (nicht PVO)
- Prüfungsleistungen ausschreiben
- Prüfungstermin vorbereiten
- Auflistung Prüfpflichtige Anlagen
Prüfpflichtige Anlagen identifizieren und mengenmäßig erfassen
Raumlufttechnische Anlagen und CO-Warnanlagen
Maschinelle Rauchabzugsanlagen sowie maschinelle Anlagen zur Rauchfreihaltung von Rettungswegen
Natürliche Rauchabzugsanlagen
Nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
Selbsttätige Feuerlöschanlagen
Elektrische Anlagen (Starkstromanlagen)
Sicherheitsstromversorgung
Alarmierungsanlagen
Brandmeldeanlagen
Baugenehmigungsunterlagen
Strukturierte Planung und verlässliche Umsetzung
Präzise Bauplanung gewährleistet Effizienz, Qualität und termingerechte Ausführung und unterstützt eine nachhaltige und zuverlässige Projektentwicklung.
Die genannten Anlagen sind grundsätzlich sicherheitsrelevante Einrichtungen und werden entsprechend von zugelassenen Sachverständigen geprüft. Diese Prüfer müssen für die durchgeführten Untersuchungen eine entsprechende Zulassung besitzen. Daher ist es möglich, dass PVO-Prüfungen für verschiedene Anlagen von mehreren Prüfern durchgeführt werden.
Hinweis: Es ist zu beachten, dass nur die Anlagen, die in den Baugenehmigungsunterlagen aufgeführt sind, PVO-prüfpflichtig sind. Alle anderen technischen Anlagen, abgesehen von Personenaufzügen (die alle zwei Jahre eine Hauptuntersuchung durch einen Sachverständigen benötigen), werden kontinuierlich und ausschließlich von sachkundigen oder befähigten Personen geprüft. Dies erfolgt nach verschiedenen anderen Richtlinien und Vorschriften.
Massen- und Anlagenermittlung
Der Umfang der Prüfungen wird einerseits von den Abmessungen und Anlagen bestimmt, andererseits von der Perspektive des Prüfers. Das bedeutet, dass der Prüfer die Anlagen und deren Komponenten zwar stichprobenartig prüft, aber eigenständig die Prüfhäufigkeit erhöhen kann. Dies geschieht immer dann, wenn bei den stichprobenartigen Prüfungen die Fehlerquote hoch ist. Ein Beispiel hierfür ist die Überprüfung einer Brandmeldeanlage: Normalerweise werden 10-15% der Melder geprüft. Ist hier die Fehlerquote hoch, wird der Prüfer die Prüfungen der Melder ausdehnen. Die Höhe der akzeptierten Fehlerquote kann von Prüfer zu Prüfer unterschiedlich sein. Hierbei spielt auch die Erfahrung des jeweiligen Prüfers eine Rolle. Dieser kennt oft die installierten Anlagen und weiß, welche Fehler diese häufig aufweisen. Die Ermittlung der Abmessungen und die Bereitstellung der Anlagendaten erfolgen durch unsere Kunden.
Technische Anlagen und Einrichtungen sind nach PVO zu prüfen in:
Hallenbauten mit industrieller oder gewerblicher Nutzung mit einer Geschossfläche von mehr als 2.000 m²
Versammlungsstätten im Sinne des § 1 der Versammlungsstättenverordnung vom 5. August 2003 (HmbGVBl. S. 420) in der jeweils geltenden Fassung,
Hochhäusern im Sinne des § 2 Absatz 4 Nummer 1 HBauO,
geschlossene Großgaragen im Sinne des § 2 Absatz 1 Nummer 3 und Absatz 5 der Garagenverordnung vom 17. Januar 2012 (HmbGVBl. S. 8) in der jeweils geltenden Fassung,
Verkaufsstätten im Sinne des § 1 der Verkaufsstättenverordnung vom 5. August 2003 (HmbGVBl. S. 413) in der jeweils geltenden Fassung,
Krankenhäusern, Pflegeheimen und Stätten mit vergleichbarer Nutzung, Beherbergungsstätten im Sinne des § 1 der Beherbergungsstättenverordnung vom 5. August 2003 (HmbGVBl. S. 448) in der jeweils geltenden Fassung ab 60 Betten,
Gebäude von Anlagen des öffentlichen nicht schienengebundenen Verkehrs, die für die gleichzeitige Anwesenheit von mehr als 600 Personen bestimmt sind,
allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen,
Tageseinrichtungen für Kinder
Nutzungsänderungen
Effiziente Konferenz- und Veranstaltungsräume
Gut strukturierte Räume ermöglichen professionelle Meetings mit optimaler Bestuhlung, Beleuchtung und Akustik für reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
Bei einer Änderung der Nutzung der genannten Gebäudetypen gilt immer die zuletzt genehmigte Nutzung des Gebäudes. Wenn beispielsweise ein Krankenhaus in Wohnungen umgewandelt wird, unterliegt dieses Wohnhaus nicht mehr der PVO-Pflicht. Ursprünglich geforderte Anlagen wie eine Brandmeldeanlage könnten dann entfernt werden. Ob dies jedoch sinnvoll ist, muss in jedem Einzelfall überprüft werden. Bei den genannten Gebäudetypen (z.B. Hochhaus) gelten immer zuerst die entsprechenden Regeln für den Gebäudetyp. Wenn bisher nicht dem PVO unterliegende Gebäude, wie eine Villa, in eine Schule umgewandelt werden, müssen bei der Umwandlung die Vorschriften der jeweiligen PVO vollständig erfüllt werden. Dies kann beim Umbau zu erheblichem Aufwand führen (z.B. Einbau von Brandmelde-, Alarmierungsanlagen usw.). Daher sollte vor dem Umbau geprüft werden, ob dieses Gebäude grundsätzlich für die neue Nutzung geeignet ist.
Welche Unterlagen werden für Durchführung der Prüfung gebraucht und müssen dem jeweiligen Prüfer bereitgestellt werden?
Strukturiertes Dokumentenmanagementsystem
Strukturiertes Dokumentenmanagementsystem
Baugenehmigung einschließlich der genehmigten Bauvorlagen (Aktuellste Form mit evtl. Nachträgen, Nutzungsänderungen).
Auch die Dokumentation über wesentliche Änderungen der zu prüfenden Anlagen nach Neubau / Umbau.
Brandschutzkonzept
Grundriss- und Schnittzeichnungen des Gebäudes, aus denen ersichtlich sind: Grundfläche, Raumhöhe und Rauminhalt, Brandabschnitte, Nutzungseinheiten,
Bauteile mit Anforderungen an die Feuerwiderstandsfähigkeit (z. B. Brandschutztüren etc.)
Nutzung (Personenzahl, Garagenstellplätze, u.ä.)
Rettungswege
Funktionsbeschreibung der zu prüfenden Anlage
Bericht über die zuletzt durchgeführte Prüfung (PVO-Prüfung)
Verwendbarkeitsnachweise
Tipp
Die Zurverfügungstellung dieser Dokumente beschleunigt die Umsetzung der Prüfungen. Nachweise zur Verwendbarkeit und Funktionsbeschreibungen werden vom Technischen Facility Management aktuell gehalten. Diese Vereinbarung wird ebenfalls schriftlich festgehalten. Weitere Informationen dazu sind in der DIN EN 13460 "Dokumente der Instandhaltung" zu finden.
DIN 13460 Dokumente der Instandhaltung (Auszug)
| Dokument-Bezeichnung | Dokument-Beschreibung | Informationseinheiten |
|---|---|---|
| Technische Einzelheiten | Festlegungen des Herstellers der Betrachtungseinheit | - Hersteller |
| Bedienungshandbuch | Technische Anleitungen, um eine einwandfreie Funktionsleistung der Betrachtungseinheit entsprechend den technischen Festlegungen und Sicherheitsbedingungen zu erreichen. | - Modell/Typ |
| Instandhaltungs-Handbuch | Technische Anleitung, um den Zustand einer Betrachtungseinheit aufrechtzuerhalten oder wiederherzustellen, in dem diese eine geforderte Funktion erfüllen kann. | - Modell/Typ |
| Liste der Bauelemente | Umfassende Liste der Einheiten, die Teil einer anderen Einheit sind. | - Übergeordnete Einheit (Titel) |
| Übersichtszeichnung | Zeichnung, die den Lageplan für Ersatzteile bei einer Einheit zeigt. | - Zeichnungsnummer und Kennzeich-nung |
| Detailzeichnung | Zeichnung mit Liste der Teile, um die Zerlegung, die Instandsetzung und den Zusammenbau von Einheiten sicherzustellen. | - Code zur Kennzeichnung des Teils, dessen Einheit gezeigt wird. |
| Logikdiagramm | Systemsteuerungsdiagramm zur Verdeutlichung der gesamten Systemlogik. | - Code und Kennzeichnung des Dia-gramms |
| Stromkreisdiagramm | Diagramm aller Zuleitungen und Steuerstromkreise | - Code und Kennzeichnung des Dia-gramms |
| Rohrleitungs- und Instrumentendiagramm | Gesamtes Gas- und Flüssigkeitsleitungs- (Luft, Dampf, Öl, Brennstoff,...) und Steuerungsdiagramm | - Code und Kennzeichnung des Dia-gramms |
| Aufstellungsort | Zeichnung, die die Lage aller Feldeinheiten im betreffenden Bereich zeigt. | - Code und Kennzeichnung des Dia-gramms |
| Bauplan | Zeichnung, die alle Bereiche einer bestimmten Anlage zeigt. | - Code und Kennzeichnung der Zeich-nung |
| Prüfbericht | Inbetriebnahme-Protokoll, das aufzeigt, dass die Einheit den Festlegungen entspricht. | Hersteller Modell/Typ/Seriennummer Datum der Herstellung Datum der Inbetriebnahme Garantiezeit und -bedingungen Erfüllung der technischen Einzelheiten: Name und Unterschrift des Endan-wenders der Einheit zur Bestätigung der vorgenannten Angaben. |
| Bescheinigungen | Bestimmte Bescheinigungen über sicherheitstechnische und gesetzliche Vorschriften für Einheiten (Hebelvorrichtungen, Dampfkessel, Druckbehälter, ...) | - Hersteller |
Auslastung berücksichtigen
Präzise Planung und Koordination
Detaillierte Architekturplanung sichert Effizienz, Compliance und strukturelle Integrität bei professionellen Bau- und Designprojekten.
Aufgrund der aktuellen Knappheit an Fachkräften sind die Sachverständigen stark ausgelastet. Es gibt Institutionen wie die DEKRA oder den TÜV, die über die entsprechenden zugelassenen Prüfer für sämtliche technischen Anlagen verfügen. Es bilden sich auch Arbeitsgemeinschaften, die sich für solche Anforderungen zusammenschließen. Zusätzlich wird die zeitliche Anerkennung geprüft. Es ist nicht vorteilhaft, wenn diese vor der zweiten Prüfung abläuft.
Preisabfrage / Ausschreibung
Nach Bedarf übernehmen wir das Verfahren und organisieren Preisabfragen bzw. Ausschreibungen. Dabei bieten wir dies entweder als Dienstleistung oder Werkleistung an, ganz nach den Vorstellungen unserer Kunden.
Rahmenbedingungen festlegen
Beispiel:
a. Mindestens 3 Anbieter (5 große Anbieter in der Region + Bietergemeinschaften)
b. Laufzeit max. 6 Jahre
c. Nachweis das die Bieter präqualifiziert sind
d. Wertgrenze max. € 100.000.- (RS mit Ihrer Vergabestelle)
Wertungsvorschlag
Da der Umfang der Prüfungen nicht nur auf die Massen und Anlagen zurückzuführen sind, sondern auch auf die Subjektivität der Prüfer könnte der günstigste Anbieter wie folgt ermittelt werden:
a. Tagessatz incl. Übernachtung . 50%
b. Anfahrt bzw. Reisekosten 05%
c. Evtl. Nebenkosten (z.B. für Kommunikation mit Bauaufsicht) 05%
d. Mindestprüfzeit in Tagen 20%
e. Maximale Prüfzeit in Tagen 20%