Vorlagen & Konzepte für die Prüfung sicherheitstechnischer Anlagen & FM
Betreiberverantwortung und Prüfpflichten im Facility Management
Es geht darum, wie Betreiberverantwortung und Prüf‑, Wartungs‑ und Organisationspflichten im FM rechtskonform, transparent und prüfbar gestaltet werden – von Gefährdungsbeurteilungen über Wartungskonzepte bis hin zu internen Audits und der Prüfung sicherheitstechnischer Anlagen und von Dienstleisterleistungen.
Der FM‑Dokumentenshop liefert genau dafür die Bausteine: Konzepte zur Betreiberverantwortung, Checklisten für Gefährdungsbeurteilungen und Wartungs‑Audits, Steuerungstools für Verträge sowie Risiko‑ und Compliance‑Leitfäden, mit denen PVO‑Strukturen (Pflichten, Verantwortlichkeiten, Organisation) nachweisbar werden.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Zeigt, wie Sie verbindliche Richtlinien und Arbeitsanweisungen im FM aufbauen (Struktur, Inhalte, Freigaben), sodass Pflichtenübertragung und Betreiberverantwortung im Alltag klar dokumentiert sind.
Arbeitsschutz-Managementsysteme (AMS)
Leitfaden für den Aufbau eines systematischen AMS inkl. Verantwortlichkeiten, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Audit – wichtige Grundlage, wenn PVO‑Prüfung auch Arbeitsschutz‑Pflichten abdeckt.
Auditcheckliste für die Wartung gebäudetechnischer Anlagen
Umfassende Auditcheckliste zur Überprüfung von Wartung und Betreiberpflichten bei technischen Anlagen (TGA) – mit Fragen zu Qualifikation, Leistungsumfang, Dokumentation und Fristen. Ideal als PVO‑Prüfinstrument.
Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
Checkliste und Excel‑Übersicht zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – sorgt dafür, dass Nachweise zu Prüfungen, Wartungen und PVO‑Entscheidungen im richtigen Zeitraum verfügbar bleiben.
Compliance-Fahrplan im FM (strategische Ebene)
8‑Schritte‑Fahrplan zur Betreiberverantwortung: Rechtskataster, Pflichten‑Delegation, Kontrollmechanismen und Berichterstattung – zentrale Referenz für PVO‑Strukturen und deren regelmäßige Überprüfung.
Der FM-Vertrag: Muster nach DIN EN ISO 41012
Werkvertragliches Muster mit FM‑spezifischen Regelungen zu Leistungen, Pflichten, Haftung und Nachweisen – schafft die Grundlage, um PVO‑Anforderungen vertraglich sauber zu verankern und zu prüfen.
Fachkonzept Technische Betriebsführung
Beschreibt Organisation, Prozesse und Dokumentation der technischen Betriebsführung inkl. Störungsmanagement, Wartung, Inspektion, Betreiberpflichten und CAFM‑Unterstützung – zentrale Basis für jede PVO‑Prüfung technischer Anlagen.
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Excel‑Tool zur Visualisierung und Nachverfolgung von Vertragspflichten und Leistungen – eignet sich hervorragend, um PVO‑relevante Leistungen (Prüfungen, Wartungen, Dokumente) systematisch zu überwachen.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Struktur und Checkliste für Gefährdungsbeurteilungen im FM – inklusive Verantwortlichkeiten, Maßnahmenableitung und Dokumentation. Ein zentrales Element der PVO‑Prüfung im Arbeitsschutz‑Kontext.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung
Konzeptdokument zu Prozessen der technischen Betriebsführung (Wartung, Inspektion, Störung, Service Desk, Dokumentation). Unterstützt dabei, PVO‑relevante Abläufe klar zu definieren und auditierbar zu machen.
Memorandum zur Risikoanalyse im FM
Leitfaden zur Risikoanalyse von FM‑Services (orientiert an GEFMA 192) – hilft, PVO‑relevante Risiken zu identifizieren, zu bewerten und mit Kontroll‑ und Prüfmechanismen zu hinterlegen.
Objekthandbuch: Grundlage für Gebäudemanagement
Idealtypisches Objekthandbuch mit Kapiteln zu Betreiberpflichten, technischen Anlagen, Dokumentation und Schnittstellen – sorgt dafür, dass PVO‑Informationen objektbezogen gebündelt und prüffähig vorliegen.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool und Leitfaden zur Bewertung und Behandlung von Risiken in FM‑Leistungen – unterstützt, PVO‑Schwachstellen zu erkennen und Prioritäten für Prüf‑ und Verbesserungsmaßnahmen zu setzen.
Service-Level & Leistungsmessung
Memorandum und Tool zur Definition und Messung von Service‑Levels und KPIs im FM – hilft, PVO‑relevante Leistungen (z. B. fristgerechte Prüfungen) mit klaren Kennzahlen zu hinterlegen und zu kontrollieren.
TFM-Konzeption
Rahmendokument für das technische Facility Management mit Fokus auf Betreiberverantwortung, Normen, Rollen und Risikomanagement – bietet die konzeptionelle „Klammer“ für alle PVO‑Themen im technischen Bereich.
Vertragserfüllung in Betriebsführung prüfen
Anwendungsdokument zur Durchführung von Vertragserfüllungs‑Audits in der technischen Betriebsführung und Instandhaltung – mit Vorgehen, Checklisten und Berichtsstruktur. Sehr gut geeignet als Baustein einer PVO‑Prüfung externer Dienstleister.
Praxisdokumente für Ihre PVO-Prüfung im Facility Management
Wenn Sie Ihre PVO‑Prüfung im Facility Management systematisch aufstellen oder schärfen möchten, lohnt sich der Besuch unseres FM‑Dokumentenshops – dort können Sie diese Bausteine gezielt kombinieren und direkt in Ihre eigenen Prüf‑, Audit‑ und Compliance‑Strukturen übernehmen.